Guía para realizar grandes Presentaciones

 

     PRESENTACIÓN:

     En la actualidad, la capacidad comunicativa resulta de suma importancia en el ámbito laboral pues ya no basta con exponer ideas, además hay que ser capaz de convencer demostrando a quien te escucha que tus ideas, producto o concepto, etc., le será beneficioso, y esto hay que hacerlo de una forma que resulte atractiva, dinámica y amena. Y todo ello, manteniendo al cien por cien nuestro rigor y profesionalidad.

     Como ya hemos dicho en varios momentos, tan importante es “lo que se dice” como “el como se dice” y por ello a partir de ahora los temas tratados se encuadran en estos dos extremos:, el Qué y el Cómo

     ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN

     CONSIDERACIONES PERSONALES

     Reglas de Oro

     Comunicación verbal

     Comunicación no verbal

     CONOCIMIENTO Y MANEJO DE MEDIOS

     CONTROL DE GRUPOS

ESTRUCTURA PRESENTACIÓN

     Presentación

     Dar las gracias por asistir y la bienvenida.

     Un signo de Cortesía.

     Expresa la realidad: no estaríamos aquí de no ser por ellos.

     La presentación personal profesional

     Con ella ya indicas el tono de la presentación,

     Debe hacer referencia/estar relacionada con el tema a tratar

     Presentación de Participantes

     Sólo en función del número de asistentes y del tiempo de que disponemos

     Limita el tipo de presentación

     Motivación

     Formal: demuestra la idoneidad y los beneficios del tema (Compartir Objetivo).

     Informal: aporta un tono amenos a tu presentación con un tono algo desenfadado, una frase impactante.

     Estructura y normas

     Explica cómo va a funcionar:

     Horario y duración.

     Documentación que se entrega.

     Fórmulas de participación.

     Desarrollo del contenido

     Introducción: lo que vas a decir.

     Desarrollo: dices lo que ibas a decir

     Resumen: sintetizas lo que has dicho.

     Comprobar comprensión

     Formular cuestiones de contenido .

     Realizar una práctica sobre lo visto.

     Cierre

     “Empuja” a la audiencia hacia el objetivo primordial de la presentación.

     Agradecimiento

     Despeja duda u objeciones

     Norma de Cortesía

CONSIDERACIONES PERSONALES

REGLAS de ORO

     TRANSMITIR SEGURIDAD

     Mantén el autocontrol de los nervios mediante la respiración, el contacto previo con el grupo, etc.

     Anula su efecto multiplicador: evita llaves, monedas, bolígrafos, collares, pendientes...)

     CONOCER EL TEMA

     Haz una buena Preparación. (Cuanto más corta sea la presentación, más tiempo tendrás para prepararla)

     No escatimes en ensayar todo lo necesario… y más.

     TRANSMITIR CONFIANZA

     Debes estar convencido de aquello que estás comunicando

     Habla con el corazón

     Eliminar cualquier barrera a la Expresión Corporal

     NO SE TRATA DE HABLAR BIEN

     Di cosas Importantes y exprésate de una manera comprensible para todos

     SE TU MISMO

   Adopta lo bueno de otros, pero adáptalo a tí.

COMUNICACIÓN VERBAL

     CALIDAD DE VOZ

     Intrínseca a la Persona.

     Abriendo más la boca practicando y pronunciando podemos disimular gran parte de los aspectos que aún debamos mejorar

     Si llenas de sentimiento los contenidos, dichos aspectos a mejorar no serán tenidos en cuenta

     ENTONACIÓN VOCAL

     Variada, con el fin de no resultar monótono

     Truco: olvídate de ella

     Si te interesa el tema y estás bien preparado, resaltará de forma correcta los puntos importantes.

     VOLUMEN

     Exprésate al volumen necesario para que el público te pueda oír.

     Destaca las partes clave de tu discurso: introducción, puntos clave y conclusiones)

     ÉNFASIS

     No olvides poner sentimiento en todo cuanto dices.

     DICCIÓN

     Abre la boca.

     Ensaya mucho tus presentaciones prestando especial atención la dicción.

     Al principio puede que suene falso. No te preocupes, practica, practica, practica…

     VELOCIDAD

     Que no te preocupe el exceso de velocidad, lo cierto es que tenemos una mayor capacidad auditiva y de comprensión de la que a veces somos conscientes.

     Procura que tu pronunciación se muy clara

     Controla las pausas pues una pausa demasiado larga hunde el ritmo de la presentación

En resumen: es esencial conocer nuestros puntos débiles para así poder corregirlos y mejorarlos con el fin último de mejorar el Estilo de Oratoria Personal . Presta la atención adecuada a los elementos clave anteriores y mejorarás notablemente tus presentaciones.

COMUNICACIÓN NO VERBAL

     ACTITUD

     Postura erguida pero cómoda.

     Durante la introducción, no te muevas

     Durante el desarrollo, muévete pero sin pasarte

     GESTOS

     Ignora este aspecto durante la presentación pues si te has preparado los gestos saldrán por si mismos.

     Sitúa tus manos de una manera que puedan gesticular “si quieren”.

     ASPECTO

     Adecuado a la situación.

     Influye en la impresión que dejarás en tu auditorio

     CONTACTO OCULAR

     Transmite confianza.

     Mantenlo al menos durante un 80%  del total de tu tiempo

     No centres la mirada en una persona o grupo, repártela naturalmente

     EXPRESIÓN FACIAL

     “El rostro es el espejo del alma.”

     El propio auditorio reflejará nuestras expresiones faciales.

     Sonríe

UTILIZACIÓN DE MEDIOS AUDIOVISUALES

     PREPARACIÓN

    Alta calidad.

     Hazlo con suficiente antelación.

     Elabora el diseño del contenido del material audiovisual esquemáticamente.

     Haz un uso razonado, no te pases en la cantidad del material audiovisual a mostrar.

     Colócalo donde su utilización te resulte más cómoda.

     Enfoca el retroproyector, limpia las lentes, controla la lámpara.

     UTILIZACIÓN

     Primero preséntate a ti mismo y al tema; luego ya podrás incluir material visual.

     Organiza un ensayo para coordinar el uso del material visual.

     Reorganiza el espacio si es necesario para que todos puedan verte.

     En el caso de transparencias, señala sobre el mismo proyector.

     No obstaculices la visibilidad al público.

     Mantén el contacto ocular con el público el 80% del tiempo, incluso mientras muestras material audiovisual.

     Evita los dedos para señalar, mejor un lápiz, puntero…

     Dirige la atención del auditorio hacia el material visual antes de comenzar a trabajar sobre él.

     Muestra el material más simple primero.

     Con las cifras de costes, primero remarca el significado de las varias categorías y el título general.

     Si haces uso de gráficos, no olvides antes explicar el significado de sus coordenadas.

     Practica los dos métodos visuales:

     No mires ni leas directamente sobre la pantalla o perderás el contacto visual con los asistentes y, por tanto, desconocerás sus reacciones.

     Apaga el retroproyector, o cualquier medio que proyecte en una pantalla, para continuar hablando o el público estará pendiente de la imagen.

     Si haces uso de medios informáticos, asegúrate de que dominas su uso y explótalos al máximo pero sin olvidar que no son un fin, si no un medio.

Resumiendo: practica tus presentaciones prestando atención a las reglas que hemos citado de forma que fluya de uniformemente y, de esta manera, la presentación en su conjunto dejará la sensación de no haber perdido ni un segundo. Y tú, habrás denotado precisión, exactitud y organización en la muestra de material audiovisual.